Hľadanie jasnosti v zložitosti
Príbeh zákazníka AVIX s Innou Traud, Lean Leader v spoločnosti ODW-Elektrik
Pre Innu Traud je každý pracovný deň o učení a zlepšovaní. Od svojho nástupu do spoločnosti ODW-Elektrik v roku 2006 prevzala rôzne úlohy – počnúc administratívnymi úlohami, cez analýzu výroby až po rozsiahlu prácu s meraním času a optimalizáciou procesov. Dnes zohráva kľúčovú úlohu v iniciatívach štíhlej výroby ako Lean Leader, ktorá pracuje na viacerých pracoviskách na analýze a zlepšovaní efektivity.
Výzva
Pred použitím AVIX sa procesná dokumentácia spracovávala pomocou Excelu, videozáznamov a tradičných metód LEAN, ako je mapovanie toku hodnôt. Aj keď poskytovali užitočné poznatky, chýbala im presnosť potrebná na optimalizáciu procesov na mikroúrovni.
„Normálne musíte ísť s hrubými štíhlymi nástrojmi, aby ste odstránili zjavný odpad. Na to nepotrebujete video, nepotrebujete podrobnú analýzu. Je to ako jazdiť veľkým autom po ceste plnej veľkých kameňov – môžete odstrániť najväčšie prekážky. Ale keď chcete ísť hlbšie, keď potrebujete nájsť mikropohyby, potom potrebujete niečo presnejšie.“
Keďže veľká časť výroby zahŕňa manuálnu prácu, aj malé vylepšenia by mohli znamenať významný rozdiel. Na posunutie optimalizácie procesov na vyššiu úroveň bol potrebný podrobnejší a štruktúrovanejší prístup.
Riešenie
Inna a jej tím začali používať AVIX na hlbšie pochopenie svojich procesov. Schopnosť rozdeliť videozáznamy na presné časové úseky odhalila neefektívnosť, ktorá bola predtým nezistiteľná. Namiesto spoliehania sa na predpoklady by teraz každé zlepšenie mohlo byť podložené jasnými a merateľnými údajmi. „Cena kábla sa počíta v minútach. Jedna sekunda na produkt sa nemusí zdať veľa, ale keď vyrobíte 70 000 káblov za deň, ušetrí sa 70 000 sekúnd. To je skutočná efektivita.“
S AVIX sa optimalizácia procesov stala transparentnejšou a založenou na údajoch, čo umožnilo štruktúrovaný prístup k neustálemu zlepšovaniu.
Výsledky
Integráciou AVIX do svojej práce bola Inna schopná:
✅ Dosiahnite väčšiu transparentnosť procesov – Vďaka štruktúrovanému spôsobu analýzy a dokumentovania procesov je rozhodovanie jasnejšie a založené na skutočných údajoch.
✅ Uľahčenie spolupráce medzi pracoviskami – Zdieľanie analýz a zistení s kolegami na rôznych pracoviskách umožnilo efektívnejšiu implementáciu vylepšení.
✅ Identifikujte a optimalizujte manuálne procesy – Rozdelenie práce na menšie kroky viedlo k merateľnému zvýšeniu efektivity.
„AVIX je niečo, čo nás spája. Je to spoločný jazyk, ktorému rozumie každý. Nezáleží na tom, či hovoríte španielsky, anglicky, ukrajinsky alebo maďarsky. S AVIX vidíme všetci rovnaké fakty, rovnaké čísla. Neexistujú žiadne hádania, iba skutočné údaje.“
Poučenie
Inna zdôrazňuje, že maximálne využitie AVIXu nie je len o používaní nástroja, ale aj o jeho správnej aplikácii.
„Ak do spoločnosti prinesiete nástroj a poviete ľuďom: ‚To je skvelé, použite ho‘, usmejú sa na vás a na druhý deň naň zabudnú. Ale ak pracujete spolu s tímom, aplikujete to na reálne procesy a necháte ich, aby sami objavili výhody, potom tomu uveria.“
Zdôrazňuje tiež, že pri práci so zlepšovaním procesov je dôležité mať jasný cieľ – zamerať sa na merateľné výsledky a neustále zdokonaľovať spôsob analýzy procesov.
„Musíte vidieť svoj cieľ a kráčať k nemu, krok za krokom. Možno budete čeliť ťažkostiam, možno budete musieť urobiť krok späť, ale to je normálne. Každá výzva je šancou učiť sa a zlepšovať sa. Pokračujete v lezení a nakoniec sa dostanete na vrchol.“
Pre Innu Traud je každý pracovný deň o učení a zlepšovaní. Od svojho nástupu do spoločnosti ODW-Elektrik v roku 2006 prevzala rôzne úlohy – počnúc administratívnymi úlohami, cez analýzu výroby až po rozsiahlu prácu s meraním času a optimalizáciou procesov. Dnes zohráva kľúčovú úlohu v iniciatívach štíhlej výroby ako Lean Leader, ktorá pracuje na viacerých pracoviskách na analýze a zlepšovaní efektivity.
Výzva
Pred použitím AVIX sa procesná dokumentácia spracovávala pomocou Excelu, videozáznamov a tradičných metód LEAN, ako je mapovanie toku hodnôt. Aj keď poskytovali užitočné poznatky, chýbala im presnosť potrebná na optimalizáciu procesov na mikroúrovni.
„Normálne musíte ísť s hrubými štíhlymi nástrojmi, aby ste odstránili zjavný odpad. Na to nepotrebujete video, nepotrebujete podrobnú analýzu. Je to ako jazdiť veľkým autom po ceste plnej veľkých kameňov – môžete odstrániť najväčšie prekážky. Ale keď chcete ísť hlbšie, keď potrebujete nájsť mikropohyby, potom potrebujete niečo presnejšie.“
Keďže veľká časť výroby zahŕňa manuálnu prácu, aj malé vylepšenia by mohli znamenať významný rozdiel. Na posunutie optimalizácie procesov na vyššiu úroveň bol potrebný podrobnejší a štruktúrovanejší prístup.
Riešenie
Inna a jej tím začali používať AVIX na hlbšie pochopenie svojich procesov. Schopnosť rozdeliť videozáznamy na presné časové úseky odhalila neefektívnosť, ktorá bola predtým nezistiteľná. Namiesto spoliehania sa na predpoklady by teraz každé zlepšenie mohlo byť podložené jasnými a merateľnými údajmi. „Cena kábla sa počíta v minútach. Jedna sekunda na produkt sa nemusí zdať veľa, ale keď vyrobíte 70 000 káblov za deň, ušetrí sa 70 000 sekúnd. To je skutočná efektivita.“
S AVIX sa optimalizácia procesov stala transparentnejšou a založenou na údajoch, čo umožnilo štruktúrovaný prístup k neustálemu zlepšovaniu.
Výsledky
Integráciou AVIX do svojej práce bola Inna schopná:
✅ Dosiahnite väčšiu transparentnosť procesov – Vďaka štruktúrovanému spôsobu analýzy a dokumentovania procesov je rozhodovanie jasnejšie a založené na skutočných údajoch.
✅ Uľahčenie spolupráce medzi pracoviskami – Zdieľanie analýz a zistení s kolegami na rôznych pracoviskách umožnilo efektívnejšiu implementáciu vylepšení.
✅ Identifikujte a optimalizujte manuálne procesy – Rozdelenie práce na menšie kroky viedlo k merateľnému zvýšeniu efektivity.
„AVIX je niečo, čo nás spája. Je to spoločný jazyk, ktorému rozumie každý. Nezáleží na tom, či hovoríte španielsky, anglicky, ukrajinsky alebo maďarsky. S AVIX vidíme všetci rovnaké fakty, rovnaké čísla. Neexistujú žiadne hádania, iba skutočné údaje.“
Poučenie
Inna zdôrazňuje, že maximálne využitie AVIXu nie je len o používaní nástroja, ale aj o jeho správnej aplikácii.
„Ak do spoločnosti prinesiete nástroj a poviete ľuďom: ‚To je skvelé, použite ho‘, usmejú sa na vás a na druhý deň naň zabudnú. Ale ak pracujete spolu s tímom, aplikujete to na reálne procesy a necháte ich, aby sami objavili výhody, potom tomu uveria.“
Zdôrazňuje tiež, že pri práci so zlepšovaním procesov je dôležité mať jasný cieľ – zamerať sa na merateľné výsledky a neustále zdokonaľovať spôsob analýzy procesov.
„Musíte vidieť svoj cieľ a kráčať k nemu, krok za krokom. Možno budete čeliť ťažkostiam, možno budete musieť urobiť krok späť, ale to je normálne. Každá výzva je šancou učiť sa a zlepšovať sa. Pokračujete v lezení a nakoniec sa dostanete na vrchol.“
