Ca Manager de Inginerie de Proces la SSI Technologies în Republica Cehă, Hynek Zeman lucrează îndeaproape cu echipele de producție pentru a asigura eficiența și standardizarea. Timp de ani, instrucțiunile de lucru erau gestionate folosind Excel și documente tipărite – un proces care lăsa loc pentru erori. Instrucțiunile erau adesea depășite, dificil de citit și inconsistente între diferitele stații de lucru.

Cea mai mare problemă era menținerea acurateței și clarității. Crearea instrucțiunilor de lucru în Excel era consumatoare de timp, deoarece inginerii petreceau mai mult timp formatând decât scriind efectiv instrucțiunile. Formarea noilor angajați era, de asemenea, o provocare, deoarece instrucțiunile cu mult text erau greu de interpretat, crescând riscul de greșeli.

„Scrierea instrucțiunilor era doar 10% din muncă – 90% era petrecut formatând și rezolvând problemele de aspect. Era frustrant și ineficient.” – Hynek Zeman, Manager de Inginerie de Proces, SSI Technologies

Dar în 2019, Hynek și echipa sa au introdus AVIX pentru a-și eficientiza procesele. Una dintre cele mai mari schimbări a venit cu AVIX Shop Floor Viewer, care a înlocuit instrucțiunile tipărite cu versiuni digitale accesibile instantaneu. Operatorii puteau acum accesa cele mai recente instrucțiuni aprobate direct pe ecranele lor, eliminând confuzia cauzată de documentele depășite.

AVIX a ajutat și la standardizarea instrucțiunilor cu șabloane structurate, asigurând consecvența în întreaga zonă de producție. Un alt avantaj major a fost capacitatea AVIX de a integra video în instrucțiunile de lucru. În loc să se bazeze exclusiv pe text, inginerii puteau acum înregistra și încorpora ghiduri vizuale pas cu pas. „Suntem în era video acum. În loc să ne bazăm pe paragrafe lungi, putem arăta angajaților exact ce trebuie să facă. Face formarea mult mai eficientă.” explică Hynek.

Adoptarea AVIX a transformat modul în care SSI Technologies gestionează instrucțiunile de lucru, ducând la îmbunătățiri semnificative în eficiență și claritate. Rezultatele cheie includ:

✅ Acces simplificat la instrucțiuni – Operatorii pot accesa acum cele mai recente instrucțiuni de lucru digitale instantaneu, reducând confuzia și erorile.

✅ Eficacitate îmbunătățită a formării – Integrarea videoclipurilor în instrucțiuni a accelerat integrarea și a făcut formarea mai intuitivă pentru noii angajați.

✅ Documentație standardizată – Șabloanele și formatele consecvente din toate sectoarele asigură că toate instrucțiunile sunt clare și ușor de urmat.

✅ Timpi de actualizare reduși – Inginerii pot revizui și publica rapid instrucțiunile actualizate, asigurând că numai cele mai actuale informații sunt disponibile în zona de producție.

Hynek subliniază valoarea instrumentelor digitale, accentuând standardizarea și învățarea vizuală. Formatele consecvente reduc confuzia, în timp ce instrucțiunile video sporesc înțelegerea și accelerează integrarea. Concentrându-se pe conținut, nu pe formatare, inginerii pot crea instrucțiuni mai clare și mai utile.