ODW-ELEKTRIK: Găsind claritate în complexitate
O poveste client AVIX cu Inna Traud, Lider Lean la ODW-Elektrik
Pentru Inna Traud, fiecare zi de lucru înseamnă învățare și îmbunătățire. De când a început la ODW-Elektrik în 2006, a preluat o varietate de roluri – începând cu sarcini administrative, trecând la analiza producției și lucrând ulterior extensiv cu măsurarea timpului și optimizarea proceselor. Astăzi joacă un rol cheie în inițiativele lean ca Lider Lean, lucrând în mai multe locații pentru a analiza și îmbunătăți eficiența.
Provocarea
Înainte de utilizarea AVIX, documentarea proceselor se realiza cu Excel, înregistrări video și metode lean tradiționale, cum ar fi cartografierea fluxului de valoare. Deși acestea ofereau informații utile, le lipsea precizia necesară pentru optimizarea proceselor la nivel micro.
„De obicei, trebuie să apelezi la instrumente lean brute pentru a elimina risipa evidentă. Pentru asta, nu ai nevoie de video, nu ai nevoie de o analiză detaliată. E ca și cum ai conduce o mașină mare pe un drum plin de pietre mari – poți îndepărta cele mai mari obstacole. Dar când vrei să mergi mai adânc, când trebuie să găsești micro-mișcările, atunci ai nevoie de ceva mai precis.”
Cu o mare parte din producție implicând muncă manuală, chiar și mici îmbunătățiri puteau face o diferență semnificativă. Pentru a duce optimizarea proceselor la nivelul următor, era necesară o abordare mai detaliată și structurată
Soluția
Inna și echipa sa au început să utilizeze AVIX pentru o înțelegere mai profundă a proceselor lor. Capacitatea de a descompune înregistrările video în segmente de timp precise a dezvăluit ineficiențe care anterior erau nedetectabile. În loc să se bazeze pe ipoteze, fiecare îmbunătățire putea acum fi susținută de date clare și măsurabile. „Prețul unui cablu este calculat în minute. O secundă per produs poate părea puțin, dar când produci 70.000 de cabluri pe zi, aceasta înseamnă 70.000 de secunde economisite. Aceasta este eficiența reală.”
Cu AVIX, optimizarea proceselor a devenit mai transparentă și bazată pe date, permițând o abordare structurată a îmbunătățirii continue.
Rezultatele
Integrând AVIX în activitatea sa, Inna a putut:
✅ Obținerea unei transparențe mai mari a proceselor – Dispunând de o modalitate structurată de a analiza și documenta procesele, luarea deciziilor devine mai clară și bazată pe date reale.
✅ Facilitarea colaborării între locații – Împărtășirea analizelor și concluziilor cu colegii din diferite locații a permis implementarea mai eficientă a îmbunătățirilor.
✅ Identificarea și optimizarea proceselor manuale – Descompunerea muncii în etape mai mici a dus la câștiguri de eficiență măsurabile.
„AVIX este ceva care ne conectează. Este un limbaj comun pe care toți îl înțeleg. Nu contează dacă vorbești spaniolă, engleză, ucraineană sau maghiară. Cu AVIX, toți vedem aceleași fapte, aceleași numere. Nu există ghiceli, doar date reale.”
Lecții învățate
Inna subliniază că valorificarea maximă a AVIX nu înseamnă doar utilizarea instrumentului, ci aplicarea lui în modul corect.
„Dacă aduci un instrument într-o companie și le spui oamenilor că este grozav, vor zâmbi și îl vor uita a doua zi. Dar dacă lucrezi alături de echipă, îl aplici la procese reale și le lași să descopere singure beneficiile, atunci vor crede în el.”
Ea subliniază și importanța de a avea un obiectiv clar când lucrezi cu îmbunătățirile proceselor – concentrându-se pe rezultate măsurabile și rafinând continuu modul de analizare a proceselor.
„Trebuie să-ți vezi obiectivul și să mergi spre el, pas cu pas. Poate vei întâmpina dificultăți, poate va trebui să faci un pas înapoi, dar asta e normal. Fiecare provocare este o șansă de a învăța și a te îmbunătăți. Continui să urci și, în final, ajungi în vârf.”
Pentru Inna Traud, fiecare zi de lucru înseamnă învățare și îmbunătățire. De când a început la ODW-Elektrik în 2006, a preluat o varietate de roluri – începând cu sarcini administrative, trecând la analiza producției și lucrând ulterior extensiv cu măsurarea timpului și optimizarea proceselor. Astăzi joacă un rol cheie în inițiativele lean ca Lider Lean, lucrând în mai multe locații pentru a analiza și îmbunătăți eficiența.
Provocarea
Înainte de utilizarea AVIX, documentarea proceselor se realiza cu Excel, înregistrări video și metode lean tradiționale, cum ar fi cartografierea fluxului de valoare. Deși acestea ofereau informații utile, le lipsea precizia necesară pentru optimizarea proceselor la nivel micro.
„De obicei, trebuie să apelezi la instrumente lean brute pentru a elimina risipa evidentă. Pentru asta, nu ai nevoie de video, nu ai nevoie de o analiză detaliată. E ca și cum ai conduce o mașină mare pe un drum plin de pietre mari – poți îndepărta cele mai mari obstacole. Dar când vrei să mergi mai adânc, când trebuie să găsești micro-mișcările, atunci ai nevoie de ceva mai precis.”
Cu o mare parte din producție implicând muncă manuală, chiar și mici îmbunătățiri puteau face o diferență semnificativă. Pentru a duce optimizarea proceselor la nivelul următor, era necesară o abordare mai detaliată și structurată
Soluția
Inna și echipa sa au început să utilizeze AVIX pentru o înțelegere mai profundă a proceselor lor. Capacitatea de a descompune înregistrările video în segmente de timp precise a dezvăluit ineficiențe care anterior erau nedetectabile. În loc să se bazeze pe ipoteze, fiecare îmbunătățire putea acum fi susținută de date clare și măsurabile. „Prețul unui cablu este calculat în minute. O secundă per produs poate părea puțin, dar când produci 70.000 de cabluri pe zi, aceasta înseamnă 70.000 de secunde economisite. Aceasta este eficiența reală.”
Cu AVIX, optimizarea proceselor a devenit mai transparentă și bazată pe date, permițând o abordare structurată a îmbunătățirii continue.
Rezultatele
Integrând AVIX în activitatea sa, Inna a putut:
✅ Obținerea unei transparențe mai mari a proceselor – Dispunând de o modalitate structurată de a analiza și documenta procesele, luarea deciziilor devine mai clară și bazată pe date reale.
✅ Facilitarea colaborării între locații – Împărtășirea analizelor și concluziilor cu colegii din diferite locații a permis implementarea mai eficientă a îmbunătățirilor.
✅ Identificarea și optimizarea proceselor manuale – Descompunerea muncii în etape mai mici a dus la câștiguri de eficiență măsurabile.
„AVIX este ceva care ne conectează. Este un limbaj comun pe care toți îl înțeleg. Nu contează dacă vorbești spaniolă, engleză, ucraineană sau maghiară. Cu AVIX, toți vedem aceleași fapte, aceleași numere. Nu există ghiceli, doar date reale.”
Lecții învățate
Inna subliniază că valorificarea maximă a AVIX nu înseamnă doar utilizarea instrumentului, ci aplicarea lui în modul corect.
„Dacă aduci un instrument într-o companie și le spui oamenilor că este grozav, vor zâmbi și îl vor uita a doua zi. Dar dacă lucrezi alături de echipă, îl aplici la procese reale și le lași să descopere singure beneficiile, atunci vor crede în el.”
Ea subliniază și importanța de a avea un obiectiv clar când lucrezi cu îmbunătățirile proceselor – concentrându-se pe rezultate măsurabile și rafinând continuu modul de analizare a proceselor.
„Trebuie să-ți vezi obiectivul și să mergi spre el, pas cu pas. Poate vei întâmpina dificultăți, poate va trebui să faci un pas înapoi, dar asta e normal. Fiecare provocare este o șansă de a învăța și a te îmbunătăți. Continui să urci și, în final, ajungi în vârf.”
